목표를 이루는 과정이 보이는 계획 도구 [간트차트]

간트 차트(Gantt Chart)는 프로젝트 관리에서 작업 일정과 진행 상황을 시각적으로 표현하는 도구로, 작업 흐름과 시간 관리를 명확하게 해줍니다. 이 글에서는 간트 차트의 정의, 장점, 제작 방법, 활용 사례를 소개합니다.

간트 차트란?

간트 차트는 1910년대 헨리 간트(Henry Gantt)에 의해 개발된 프로젝트 관리 도구입니다. 수평 막대 그래프를 활용해 작업을 표시하고 가로축을 날짜 또는 시간으로 하여 일정과 진척도를 시각적으로 표현합니다. 막대의 길이로 작업의 시작일과 종료일을 알 수 있고  각 작업 간의 상호 의존성을 명확히 보여줍니다. 간트 차트는 프로젝트 작업 일정을 시각화하여 전체 진행 상황을 파악하도록 도와주고 작업 간의 연관성을 확인 할 수 있습니다. 그리고 현재 진행되고 있는 작업의 갯수와 진행도를 확인할 수 있어 병목 현상을 방지합니다. 한 눈에 진행과정을 확인할 수 있어 팀원과의 협업과 커뮤니케이션을 강화합니다.

1. 작업 목록: 간트 차트의 왼쪽 열에는 프로젝트에 포함된 작업 항목들이 나열됩니다.
2. 시간 축: 상단에는 시간 단위(일, 주, 월 등)가 표시되며, 각 작업의 진행 기간을 나타냅니다.
3. 막대 그래프: 작업 항목별로 해당 작업의 시작일과 종료일을 나타내는 수평 막대가 표시됩니다.
4. 진행 상황 표시: 진행된 작업량은 막대 내부에 색으로 채워져 진행 상태를 보여줍니다

 

노션을 활용한 간트차트 만들기

 

 

간트 차트의 장점과 필요성

간트 차트는 작업 일정과 기간을 명확히 보여주어 프로젝트의 전체적인 흐름을 한눈에 파악할 수 있습니다. 작업 목록의 배치만 보아도 작업들 간의 선후 관계를 알 수 있고 작업 목록을 선으로 이어 선후관계를 표시할 수 있습니다. 또한 작업 일정과 자원 배분을 조율는데 도움이 되고 협업이나 팀 프로젝트라면 중복 작업을 방지하고 할 수 있습니다. 진행상황을 팀원들과 쉽게 공유할 수 있어 협업과 의사소통을 강화하는 데도 효과적입니다. 또한 작업의 진행정도를 막대 내부에 색으로 채워 표시 할 수 있기 때문에 특정 작업의 지연을 사전에 예측하여 조치하고 전체 프로젝트의 병목 현상도 해결할 수 있어 프로젝트의 시간과 비용 낭비를 최소화할 수 있습니다.

간트 차트 제작 방법과 활용법

간트 차트를 제작하는 방법은 작업 목록을 만듭니다. 이때 프로젝트를 구성하는 주요 작업과 세부 작업으로 나누어 정리합니다. 이에 대해 우선순위 및 각 작업 간의 선후 관계를 설정합니다. 각 작업의 시작일과 종료일 또는 예상 소요기간을 지정합니다. 이를 통해 전체 프로젝트의 기간을 산출할 수 있습니다. 여기까지 완료되면 간트 차트를 작성합니다. 아날로그로 보드에 작업현황을 그리거나 온라인에서 제공하는 프로그램을 사용할 수 있습니다. Trello, Ganttpro, Notion 등에서 간트차트를 구현할 수 있고 엑셀을 사용할 수도 있습니다. 이렇게 만들어진 차트는 프로젝트 초기 단계에서 전체적인 일정을 파악하고 작업 배분을 효율적으로 할 수 있도록 도와 줍니다. 프로젝트 진행 중에는 진행 상황을 추적해서 일정 지연이나 놓치는 작업이 없는지를 파악합니다. 

간트 차트 활용 사례

1. 소프트웨어 개발 프로젝트
   • 한 IT 팀은 소프트웨어 개발을 관리하기 위해 간트 차트를 활용했습니다. 각 개발 단계(기획, 설계, 코딩, 테스트)를 세부 작업으로 분류하고, 팀원별로 할당했습니다. 이를 통해 일정 지연을 방지하고, 팀의 생산성을 크게 향상시켰습니다.
2. 이벤트 관리
   • 이벤트 플래너는 간트 차트를 사용해 행사 준비 일정을 관리했습니다. 장소 예약, 장비 준비, 행사 홍보 등 세부 작업을 분류하고 선후 관계에 따라 일정을 관리하였습니다.
3. 건설 프로젝트
   • 건설 회사는 간트 차트를 사용하여 건축 프로젝트의 일정을 관리했습니다. 기초 공사, 골조 작업, 내외부 마감 등 작업 간 의존성을 명확히 정의하여, 작업 지연 없이 프로젝트를 완수할 수 있었습니다.

간트 차트는 프로젝트의 작업 일정을 시각적으로 관리하고, 작업 간의 의존성을 명확히 파악할 수 있는 강력한 도구입니다. 이를 활용하면 프로젝트를 체계적으로 계획하고, 효율적으로 관리할 수 있습니다. 시각화된 계획표를 잘 활용하면 성공적인 프로젝트 관리를 경험할 수 있을 것입니다.